Jeder Euro,
den Sie sparen,
zählt doppelt.
Nachhaltige Einsparungen im Einkauf – systematisch, quantifiziert und dauerhaft in Ihrer Organisation verankert. Kein Strohfeuer, sondern messbarer Ergebnisbeitrag.
Einsparpotenzial besprechenWarum klassische Einsparrunden oft verpuffen
Die meisten Einkaufsorganisationen haben bereits Kostenrunden hinter sich. Trotzdem bleiben erhebliche Potenziale ungenutzt. Häufige Ursachen: fragmentierte Spend-Daten, die keinen Gesamtblick ermöglichen. Warengruppen, die historisch gewachsen und nie strategisch hinterfragt wurden. Preise, die auf Basis von Lieferantenangaben statt auf Grundlage eigener Kostenmodelle verhandelt werden.
Hinzu kommt das Phänomen des Maverick Buying – also Beschaffungsvolumen, das an bestehenden Rahmenverträgen und Einkaufsprozessen vorbeiläuft. In vergleichbaren Projekten liegt der Anteil erfahrungsgemäß bei 15–30 % des Gesamtvolumens. Das Ergebnis: verhandelte Konditionen werden nicht ausgeschöpft, Bündelungspotenziale bleiben liegen.
Der entscheidende Punkt: Nachhaltige Kostenoptimierung beginnt nicht am Verhandlungstisch. Sie beginnt mit Transparenz über den tatsächlichen Spend, einer systematischen Hebel-Analyse und der richtigen Warengruppenstrategie.
des Spend laufen erfahrungsgemäß am Einkauf vorbei (Maverick Buying)
der Warengruppen werden in vielen Organisationen aktiv gemanagt
der Einsparungen gehen ohne Tracking binnen 24 Monaten verloren
Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten
Neun Hebel für Ihre Kostenoptimierung
Wählen Sie ein Hebelfeld, um die konkreten Ansatzpunkte zu sehen. Unser Optimierungsprogramm kombiniert diese Hebel je nach Komplexität und erwartetem Impact – für kurzfristige Quick Wins und nachhaltige, langfristige Potenziale.
Digitale Hebel
Digital Levers
- Digitalisierung / E-Sourcing
- E-Workflow / Automatisierung
- Datenmanagement & Transparenz
- Reporting & Controlling
Hebel identifizieren, Warengruppen positionieren
Zwei zentrale Werkzeuge bilden das Fundament unserer Analyse: der Lever Tree zur Quantifizierung der Einsparhebel je Warengruppe und die DP Hebel-Architektur zur strategischen Priorisierung.
Lever Tree
Typische Einsparhebel und ihre Bandbreite – die Gewichtung variiert je nach Warengruppe, Branche und Reifegrad der bestehenden Einkaufsorganisation.
DP Hebel-Architektur
Unsere Hebel-Architektur zeigt die typische Verteilung von Einsparpotenzialen über sechs Dimensionen — differenziert nach Umsetzungsgeschwindigkeit und Wirkungstiefe.
Bedarfsoptimierung & Spezifikationsanpassung
Bündelung & strategische Partnerauswahl
Wettbewerb, Benchmarks & TCO-Modelle
P2P-Automation & Maverick-Buying-Reduktion
Laufzeiten, Preisgleitklauseln & Boni-Modelle
Insourcing-Potenziale & Wertschöpfungstiefe
Typische Hebel-Verteilung bei DP-Mandaten (illustrativ)
Switch Value Map
Warengruppen nach Einsparpotenzial und Wechselaufwand positionieren. So wird sichtbar, wo sofort gehandelt werden sollte — und wo Geduld die bessere Strategie ist.
Handlungslogik je Feld
Die Position im Quadranten bestimmt die Strategie. Jedes Feld verlangt einen anderen Ansatz.
Höchste Priorität: Lieferanten wechseln, nachverhandeln, bündeln. Hebel sofort aktivieren.
Lohnt sich, braucht aber Vorlauf: Qualifizierung, Etappenwechsel, strategische Vorbereitung.
Kein Sparhebel, aber leicht zu vereinfachen: Standardisieren, automatisieren, Kataloge einführen.
Wechsel nicht rentabel: Versorgung sichern, Risiko managen, bewusst akzeptieren.
Vom Spend-Screening zur nachhaltigen GuV-Wirkung
Vier Phasen mit definierten Deliverables und messbaren Meilensteinen. Jede Phase baut auf der vorherigen auf – und jede liefert eigenständig verwertbare Ergebnisse.
Spend-Transparenz
Mehrdimensionale Analyse Ihrer Ausgaben nach Lieferant, Warengruppe, Organisationseinheit und Vertragsstruktur.
Bereinigter Spend Cube, Maverick-Buying-Quote, adressierbares Volumen
Hebel-Analyse
Systematische Bewertung aller Einsparhebel. Priorisierung nach Wirkung und Umsetzbarkeit – Quick Wins zuerst.
Lever Tree je Warengruppe, priorisierte Maßnahmen-Roadmap
Umsetzung
Sourcing-Events, Should-Cost-Analysen, strukturierte Verhandlungen und Implementierung der Warengruppenstrategien.
Neue Verträge, dokumentierte Savings, optimierte Spezifikationen
Verankerung
Robustes Tracking mit GuV-Zuordnung und Governance, die erzielte Einsparungen dauerhaft absichert.
Savings-Tracking-System, Governance-Handbuch, Übergabedokumentation
Module, die sich kombinieren lassen
Je nach Reifegrad und Ausgangslage stellen wir das passende Leistungspaket zusammen. Jedes Modul ist einzeln einsetzbar und in bestehende Projektstrukturen integrierbar.
Spend-Analyse & Spend Cube
Datengetriebene Transparenz über Ihr gesamtes Beschaffungsvolumen. Segmentierung nach Warengruppen, Lieferanten, Regionen und Vertragstypen.
Category Management
Aufbau und Umsetzung von Warengruppenstrategien auf Basis der DP Hebel-Architektur. Differenzierte Hebel je Kategorie.
Should-Cost & TCO-Analysen
Kostenstruktur auf Komponentenebene aufschlüsseln (Clean-Sheet-Costing). Gesamtbetriebskosten als Verhandlungsgrundlage.
Verhandlung & Sourcing
Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen und Sourcing-Events. BATNA-Strategien, Verhandlungsführung, Tischbegleitung.
Demand Management
Bedarfssteuerung als oft unterschätzter Hebel. Standardisierung, Variantenreduktion und kritische Mengenprüfung.
Savings-Tracking & Governance
Transparentes Tracking-System mit GuV-Zuordnung und Governance-Mechanismen zur dauerhaften Absicherung.
Ergebnisse, die sich rechnen
Jede Maßnahme wird quantifiziert und mit einem klaren Umsetzungspfad hinterlegt. Unsere Erfahrungswerte geben Orientierung – die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Ihrem spezifischen Kontext ab.
Adressierbare Einsparungen an den betrachteten Materialkosten, je nach Reifegrad
Bis zur Identifikation der ersten Quick Wins im Rahmen eines Spend-Screenings
Typische Realisierungsquote der identifizierten Potenziale innerhalb von 12 Monaten
Typischer Savings-Verlauf
Illustrativer Verlauf der kumulierten Einsparungen über 12 Monate (indexiert)
Alle Angaben sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten und dienen der Orientierung. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Spend-Volumen, Branche und bestehendem Reifegrad ab.
Was uns von anderen Beratungen unterscheidet
Kostenoptimierung im Einkauf ist unser Kerngeschäft – kein Nebenprodukt einer breiten Strategieberatung. Unsere Berater bringen operative Erfahrung aus Einkaufs- und Supply-Chain-Funktionen mit und verstehen, wie Ergebnisse in der Linie verankert werden.
Umsetzung statt Empfehlung
Wir arbeiten nicht nur analytisch, sondern begleiten Verhandlungen, Sourcing-Events und Implementierung aktiv mit.
Quantifiziert von Tag eins
Jedes Potenzial wird monetarisiert und mit einem konkreten Umsetzungspfad hinterlegt – keine vagen Schätzungen.
Wissenstransfer als Prinzip
Wir befähigen Ihr Team, die entwickelten Ansätze eigenständig weiterzuführen. Nachhaltige Wirkung statt dauerhafte Beraterabhängigkeit.
Branchenbreite Benchmark-Erfahrung
Durch Projekte in unterschiedlichen Industrien bringen wir kategorieübergreifende Best Practices und Marktkenntnis ein.
Wie hoch ist Ihr Einsparpotenzial?
In einem strukturierten Erstgespräch bewerten wir gemeinsam Ihre Ausgangslage und geben eine erste Einschätzung der adressierbaren Hebel — konkret, fundiert und unverbindlich.
Kostenpotenzialanalyse anfragen