Dein Tail-End-Spend ist die Ansammlung Deiner verhältnismäßig kleinteiligen Ausgaben, die zwar “nur” 10-20 % Deiner gesamte Ausgaben repräsentieren, aber aufgrund der relativen Fragmentierung mit einer hohen Transaktionalität einhergehen. Der Umgang mit dem Tail-End-Spend bringt daher im zwei wesentliche Herausforderungen mit sich. Erstens, hohe Transaktionskosten stehen in Relation zu einem niedrigen Wertbeitrag dieser Produkte und Dienstleistungen für das Unternehmen; und zweitens steht der Aufwand für potenzielle Kostenoptimierungsinitiativen typischerweise in keinem gesunden Verhältnis zum erwartbaren monetären Erfolg.
Die ersten 80% stehen im Fokus. Hier tummeln sich Deine strategischen Lieferanten.
Viele Unternehmen vernachlässigen die letzten Prozente des Spend-Cubes. Wir nicht!
Aufgrund ihres geringen Volumens und der breiten Verteilung dieser Bedarf auf verschiedene Nachfrager im Unternehmen werden diese Einkäufe oft nicht aktiv gemanagt. Daher kann in vielen Fällen von einem hohen Kostensenkungspotenzial ausgegangen werden, insbesondere durch die Nutzung von Prozess- und Pooling-Effizienzen. Wir helfen Dir, diese Potenziale zu heben.
Die Prozessbeschaffung kann in drei Schritte unterteilt werden, um Deinen Tail-End-Spend zu optimieren: Bündelung, Verhandlung und Eliminierung.
Wir bündeln Deine Bedarfe, um Administration abzubauen und Verhandlungsmacht aufzubauen, in dem wir die bestehenden Long-Tail-Bedarfe zu größeren Losen zusammenfassen.
Die größeren Abnahmemengen führen zu Kostenvorteilen aufgrund von Skaleneffekten. Mit schnell umsetzbaren Verhandlungsstrategien realisieren wir spürbare Einsparungen für Euch.
Wir überprüfen mit Maßnahmen der Bedarfssteuerung, ob der mit der Beschaffung verbunden Aufwand im Verhältnis zum Nutzen steht und schaffen unnötige Ausgaben nachhaltig ab.
Bei der Tail-Spend-Optimierung geht es vor allem auch darum, den Einsatz von Ressourcen so gering wie möglich zu halten, so dass Aufwand und Nutzen in einem positiven Verhältnis stehen.
Zur kurzfristigen Optimierung des Tail-Ends eignet sich die kurz- bis mittelfristige Optimierung durch Quick-Win-Verhandlungen.
Für eine langfristige und nachhaltige Optimierung sollte der Fokus jedoch auf dem Einsatz von E-Procurement-Tools liegen, die den Beschaffungsprozess effizient gestalten, Bündelungseffekte erzeugen und Ihre Ressourcen schonen.
Wir helfen Ihnen, das richtige Tool zu finden!
Mit uns erreichst Du einen spürbaren Wandel in Deiner Einkaufsorganisation. Wir senken Deine Kosten und steigern Deine Leistungen.
Grafenberger Allee 277-287 40237 Düsseldorf
